Meine ersten Skills:

Autogen Workflows erstellen und verwalten

Einführung

Willkommen zum dritten Teil unserer Reihe über AIssistants by WAmannKI!
Nachdem wir in den ersten beiden Teilen die Grundlagen der Assistenten und Skills kennengelernt haben, widmen wir uns heute einem der mächtigsten Features: Autogen Workflows.

Autogen Workflows ermöglichen es Ihnen, mehrere KI-Assistenten in einem strukturierten Gesprächsteam zusammenzubringen, um komplexe Aufgaben zu lösen – ähnlich wie bei einem Team-Meeting, in dem jeder seine Expertise einbringt.

Was sind Autogen Workflows?

Autogen Workflows sind visuelle Diagramme, die festlegen, wie mehrere KI-Assistenten miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten.
Ein Workflow besteht aus:

• Nodes (Knoten): Einzelne Assistenten oder Sub-Workflows
• Edges (Verbindungen): Kommunikationsfluss zwischen den Assistenten
• Konfiguration: Einstellungen für Gruppenverhalten, Terminierung u.v.m.

Die Workflow-Editor Oberfläche

Zugriff auf den Workflow-Editor

1. AIssistants by WAmannKI starten
2. Im Hauptmenü auf „Workflow Editor“ klicken
3. Editor öffnet sich in neuem Fenster

Die drei Hauptbereiche des Editors

1. Linke Seitenleiste – Assets

• Verfügbare Assistenten: Liste aller erstellten Assistenten
• Wiederverwendbare Workflows: Gespeicherte Sub-Workflows
• Gespeicherte Workflows: Alle vorhandenen Workflow-Dateien

2. Mittlerer Bereich – Canvas

• Arbeitsfläche: Hier werden Assistenten gezogen und verbunden
• Zoom & Pan: Für große Workflows navigieren
• Visuelle Darstellung: Nodes und Verbindungen grafisch

3. Rechte Seitenleiste – Inspector

• Workflow-Eigenschaften: Globale Workflow-Einstellungen
• Node-Eigenschaften: Detaillierte Konfiguration des ausgewählten Knotens
• Edge-Eigenschaften: Einstellungen der Verbindungen

Praktisches Beispiel: Der ABC-Workflow

Ein einfacher Workflow, der drei Assistenten (A, B und C) in Sequenz verbindet:

Schritt 1: Workflow erstellen

1. Editor öffnen
2. Im Inspector: Namen „ABC Test“ eingeben
3. Manager-Model wählen (z.B. „gpt-4o“)
4. Group Chat Type auf „RoundRobinGroupChat“ setzen

Schritt 2: Assistenten hinzufügen

1. In der linken Seitenleiste „AutogenA“ auswählen und hinzufügen
2. Genauso „AutogenB“ und „AutogenC“ hinzufügen

Schritt 3: Verbindungen erstellen

1. Node anklicken und Verbindung zum nächsten ziehen
2. Reihenfolge: A → B → C

Schritt 4: Workflow speichern

1. Dateiname „abctest“ eingeben
2. Auf Save klicken
3. Workflow wird im workflows/ Ordner gespeichert

Workflows als Sub-Workflows verwenden

Eines der mächtigsten Features ist die Wiederverwendbarkeit von Workflows als Komponenten:

Sub-Workflow erstellen & verwenden

1. Workflow (z.B. „Rechnungsverarbeitung“) erstellen
2. Im workflows/ Ordner speichern
3. In anderen Workflows als Sub-Workflow-Node hinzufügen

Beispiel: Sekretärin-Workflow

scssKopierenBearbeitenSekretärin-Assistent
    ↓
[Entscheidungslogik]
    ↓
├── Rechnungsverarbeitung (Sub-Workflow)
├── Terminplanung (Sub-Workflow)
└── Dokumentenverarbeitung (Sub-Workflow)

Szenario:
Die Sekretärin erhält: „Heute sind 3 Eingangsrechnungen gekommen.“
Sie analysiert die Nachricht und wählt automatisch den passenden Sub-Workflow.

Ordnerstruktur verstehen

Skills (skills/ Ordner)

• Alle Python-Skills hier gespeichert
• Funktionalität der Assistenten
• Beispiele: pdf_text_extractor.py, bingresearcher.py, excelfiller.py

Workflows (workflows/ Ordner)

• Alle Workflow-Dateien (.json) hier gespeichert
• Struktur & Verhalten der Workflows
• Beispiele: abctest.json, DSA.json, CharWorkflow.json

Unterscheidung: Skills vs. Workflows

• Skills: Funktionsmodule für Assistenten
• Workflows: Gesprächsstruktur zwischen mehreren Assistenten
• Sub-Workflows: Wiederverwendbare Workflow-Komponenten

Workflow-Konfiguration im Detail

Grundeinstellungen

• Name: Anzeigename
• Manager Model: KI-Model für Verwaltung
• Group Chat Type: Kommunikationsart

Gesprächskontrolle

• Max Rounds: Maximale Gesprächsrunden
• Speaker Selection: Sprecherwahl
• Terminate Word: Beendet das Gespräch

Erweiterte Einstellungen

• Function Calling: Funktionsaufrufe ermöglichen
• Code Execution: Code-Ausführung aktivieren
• MCP Tools: Model Context Protocol Integration

Best Practices für Workflow-Design

1. Klare Rollenverteilung: Jeder Assistent mit spezifischer Aufgabe
2. Logische Verbindungen: Infos fließen, wie im Prozess nötig
3. Effiziente Terminierung: Passende Max Rounds & Kriterien setzen
4. Fehlerbehandlung: Für Ausnahmen planen, Manager-Models nutzen

Workflow ausführen

Über die Hauptanwendung

1. Workflow im Dropdown auswählen
2. Anfrage eingeben
3. Workflow läuft mit allen Assistenten

Wichtige Parameter

• Initial Message: Startnachricht
• Timeout: Maximale Ausführungszeit
• Abort: Workflow kann gestoppt werden

Erweiterte Features

MCP (Model Context Protocol) Integration

• Externe Tools & Services anbinden
• Funktionalität durch MCP-Server erweitern

Code Execution

• Komplexe Berechnungen ausführen
• Python-Code im Workflow
• Eigene Coding-Projekte im autogen_coding_workspace/

Custom Skills Integration

• Eigene Python-Skills integrieren
• Funktionalität der Assistenten erweitern
• AI Skillbuilder Bot nutzen

Troubleshooting & Debugging

Häufige Probleme

1. Workflow läuft nicht: Manager-Model & Verbindungen prüfen
2. Assistenten antworten nicht: Node-Konfiguration prüfen
3. Frühe Terminierung: Max Rounds & Terminate Word anpassen

Tipps

• Inspector für Details nutzen
• Workflow-JSON-Datei manuell prüfen
• Erst mit einfachen Nachrichten testen

Fazit

Autogen Workflows sind das Herzstück von AIssistants by WAmannKI und ermöglichen die Automatisierung und Optimierung komplexer Aufgaben durch die Zusammenarbeit spezialisierter KI-Assistenten – intuitiv im visuellen Editor, ohne Programmierkenntnisse.

Im nächsten Teil zeigen wir, wie Sie externe Services einbinden und die Möglichkeiten mit MCP-Servern erweitern.

Hinweis: Für neue Skills einfach den AI Skillbuilder Bot nach der gewünschten Funktionalität fragen!

Weitere Informationen:

• Skills liegen im skills/ Ordner in _internal/
• Workflows im workflows/ Ordner
• Workflow-Editor befindet sich im Hauptmenü

Viel Spaß beim Workflow-Design! 🚀